Trello: outil collaboratif multi-usages

Trel­lo est un moyen gra­tu­it et visuel pour organ­is­er quelque chose avec quelqu’un.

Trel­lo est inspiré de la méth­ode Kan­ban de Toy­ota. Il est basé sur une organ­i­sa­tion des pro­jets en planch­es lis­tant des cartes, cha­cune représen­tant des tâch­es. Les cartes sont assign­a­bles à des util­isa­teurs et sont mobiles d’une planche à l’autre, traduisant leur avance­ment.

Pour éviter les longs fils de cour­ri­er élec­tron­ique, les tableaux périmés, les post-it col­lés partout sur le bureau et le logi­ciel trop com­pliqué de ges­tion de pro­jet, Trel­lo vous mon­tre tout  votre pro­jet dans un coup d’œil. Il per­met de plac­er ses tâch­es dans des colonnes.

 Voici un exem­ple d’utilisation de Trel­lo.

trello

Glis­sez-déposez des cartes entre des listes pour mon­tr­er le pro­grès. Ajoutez autant de per­son­nes que vous voulez. Ajoutez et réor­don­nez des listes au besoin. Trel­lo s’adapte à votre pro­jet, équipe et work­flow.

https://trello.com/tour

Vous ver­rez l’ensemble de votre pro­jet juste en jetant un coup d’œil au tableau avec les mis­es à jour en temps réel. Il n’y a rien à installer et tout e l’équipe béné­fi­cie aus­si de l’actualisation en temps-réel.

trello2

Trel­lo sem­ble sim­pliste, mais les cartes con­ti­en­nent tout ce qui doit être fait.

  • Com­men­taires postaux pour retour d’information instan­ta­né.
  • Upload de fichiers depuis votre ordi­na­teur, Google Dri­ve, Drop­box, Box et OneDrive.
  • Ajoutez des listes de con­trôle, des éti­quettes, des dates d’échéance et plus.
  • assign­er les cartes aux dif­férents mem­bres du pro­jet per­met de s’y retrou­ver beau­coup plus rapi­de­ment, et de savoir qui fait quoi.
  • Des noti­fi­ca­tions vous rap­pel­lent les échéances impor­tantes
  • des codes couleur comme par exem­ple:
    1. Rouge, blo­quant
    2. Orange, génant mais n’empêche pas l’utilisation du sys­tème
    3. Jaune, amélio­ra­tions  ou réor­gan­i­sa­tion .
    4. Bleu, tâch­es à analyser avec le client, ques­tion­nement

Pour com­pren­dre trel­lo il est impor­tant de com­pren­dre sa ter­mi­nolo­gie :

  • Board est l’équivalent de notre tableau. En général on créera une board par pro­jet
  • List ou Swim­lane, au sein d’une board on pour­ra créer des listes (ou colonnes) que l’on pour­ra nom­mer comme on le souhaite.
  • Card, une carte est l’équivalent du post-it sur notre tableau blanc. Sur trel­lo les cartes peu­vent con­tenir du texte ou des élé­ments mul­ti­mé­dias (images, liens, todolist…)

Trel­lo reste en  syn­chro­ni­sa­tion avec tous vos périphériques où que vous soyez. Il y a des appli­ca­tions rapi­des et intu­itives pour le Web, les télé­phones et tablettes Androïd, l’iPhone, l’iPad, Kin­dle Fire et Win­dows 8.

Pour ceux qui veu­lent plus de fonc­tions (non lancées par défaut pour ne pas vous sur­charg­er), il y a le Pou­voir-Ups (cal­en­dri­er), la pos­si­bil­ité d’avancer dans le temps et le vote.

trello3

En invi­tant quelqu’un à l’utiliser, vous pou­vez pass­er de 10Mb de pièces joints à 250Mb.

Avec la ver­sion payante (3.75$ par mois), vous pour­rez:

  • spé­ci­fi­er qui peut créer les groupes, l’organisation des tableaux vis­i­bles et privés
  • spé­ci­fi­er les droits de cha­cun
  • dés­ac­tiv­er des mem­bres de l’organisation sans per­dre leur tra­vail.
  • partager des don­nées avec des entre­pre­neurs sans partager tous vos secrets.
  • ajouter les gens extérieurs à votre organ­i­sa­tion avec un accès en lec­ture seule.
  • expor­ta­tions en CSV et JSON

Gardez la direc­tion de votre pro­jet!

https://trello.com/business-class

Voici des exem­ples d’organisation avec Trel­lo:

http://www.blogdumoderateur.com/exemples-trello/

La roadmap d’UE4 passe aus­si par Trel­lo

 trello tacoEdit du 17/06/2015: Pierre-Eti­enne N. con­seille aux util­isa­teurs de Chrome d’utiliser l’extension Pomel­lo qui se con­necte à Trel­lo et qui per­met, entre autres, “de lancer un timer sur les tach­es pour quan­ti­fi­er le temps passé sur une tâche”.

 

 

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.